Giá trị khai báo (declared value) là gì?
Declared value là giá trị thực tế của hàng hoá do người gửi khai với hải quan, làm căn cứ tính thuế nhập khẩu — và phải khớp với chứng từ đi kèm (commercial invoice). CBP có dữ liệu giá thị trường để đối chiếu: con số bất hợp lý là cờ đỏ tự động.
Nguyên tắc khai giá trị đúng
- Khai theo giá trị giao dịch thực tế — giá bạn bán/mua thật, không phải giá "cho đẹp tờ khai". Khai thấp để né thuế là rủi ro lớn nhất của toàn bộ quy trình.
- Khớp với commercial invoice — số trên tờ khai và invoice phải trùng nhau tuyệt đối; lệch nhau là lý do phổ biến bị dừng lô. Xem mẫu invoice chuẩn.
- Khai bằng USD, quy đổi nhất quán — dùng một tỷ giá hợp lý tại thời điểm lập chứng từ và giữ nguyên trên toàn bộ hồ sơ.
Cách khai giá trị cho hàng mẫu (sample) không bán
Sai lầm phổ biến nhất: khai "0 USD — no commercial value". Hải quan không chấp nhận một kiện hàng thật sự "không giá trị" — cách khai đúng là ghi mục đích *"commercial sample, not for resale"* kèm giá trị tham khảo hợp lý (thường là chi phí sản xuất của mẫu). Giá trị thấp trung thực hoàn toàn ổn; giá trị 0 tuỳ tiện thì không.
Lô mẫu số lượng nhiều món càng cần invoice chi tiết từng dòng — tổng giá trị phải tương xứng số lượng. Ngưỡng giá trị "hợp lý" cụ thể tuỳ loại hàng; gửi mô tả mẫu qua Zalo để được tư vấn con số phù hợp trước khi khai.
Khai giá trị sai bị hậu quả gì?
Nhẹ: lô bị giữ chờ giải trình + bổ sung chứng từ (cách xử lý khi bị giữ). Nặng: truy thu thuế theo giá trị CBP xác định lại + xử phạt, và mã người gửi bị chú ý ở các lô sau. Mọi khoản "tiết kiệm" từ khai thấp đều nhỏ hơn chi phí một lần bị giữ.
Tình huống thực tế
Câu hỏi thường gặp
- Khai giá trị thấp hơn thực tế có bị phát hiện không?
- Xác suất cao — CBP đối chiếu giá khai với dữ liệu giá thị trường theo mã HS và lịch sử nhập khẩu. Lệch bất thường sẽ bị dừng kiểm tra, yêu cầu chứng minh bằng chứng từ thanh toán.
- Hàng mẫu nên khai giá trị bao nhiêu?
- Theo chi phí sản xuất thực của mẫu — thấp một cách trung thực. Ghi rõ mục đích "commercial sample, not for resale" trên invoice. Không có con số chuẩn chung cho mọi ngành; hỏi chúng tôi theo mặt hàng cụ thể.
- Khai giá trị sai thì sửa lại được không?
- Được — bằng cách nộp invoice/chứng từ điều chỉnh qua đơn vị vận chuyển/broker, nhưng mất thời gian và lô hàng nằm chờ trong lúc đó. Rẻ nhất vẫn là khai đúng từ đầu.
- Ai chịu trách nhiệm pháp lý khi khai sai giá trị?
- Người gửi/nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm về tính trung thực của giá trị khai — đơn vị vận chuyển khai hộ dựa trên thông tin bạn cung cấp. Vì vậy đừng bao giờ để bên nào "tự khai giúp" một con số bạn không xác nhận.
- Giá trị khai báo có cần khớp 100% với giá bán thực tế không?
- Với hàng thương mại: khớp giá trị giao dịch (giá trên hợp đồng/invoice thanh toán). Với hàng mẫu không bán: dùng giá trị tham khảo hợp lý theo chi phí sản xuất — quan trọng là nhất quán trên toàn bộ hồ sơ.
Sale 1