Gửi gấp trong ngày khác gì quy trình thông thường
- Không có thời gian chuẩn bị giấy tờ đủng đỉnh — nhưng các bước bắt buộc (invoice, mã HS tạm, giá trị khai) không được bỏ; chỉ có thể rút gọn bằng cách làm song song: bạn đóng hàng trong lúc chúng tôi soạn chứng từ.
- Điểm lấy hàng có thể không phải kho của bạn — mẫu đang ở văn phòng, ở xưởng vệ tinh hay chính khách sạn buyer vừa ghé; báo đúng vị trí ngay từ tin nhắn đầu.
- Cut-off giờ bay quyết định tất cả — kịp chuyến tối nay hay phải chờ chuyến sáng mai chênh nhau đúng một ngày với buyer đang đếm giờ.
Chi phí gửi gấp trong ngày
Cước nền như lô thường theo bảng giá; có thể phát sinh phụ phí lấy hàng hỏa tốc/ngoài giờ — chúng tôi báo rõ con số trước khi bạn xác nhận, không thu thêm sau. So với giá trị một đơn PO đang chờ chốt, khoản phụ phí này gần như luôn xứng đáng.
Lỗi thường gặp khi gửi gấp
- Không có sẵn invoice mẫu — soạn vội thiếu trường bắt buộc, hải quan hỏi lại là mất trọn lợi thế tốc độ. Lưu sẵn template từ bài invoice & packing list cho hàng mẫu.
- Không báo trước loại hàng để tra mã HS — 10 phút mô tả hàng qua Zalo giúp chúng tôi tra mã trong lúc xe đang tới lấy hàng.
- Gửi gấp hàng có giấy tờ đặc thù mà chưa chuẩn bị — mỹ phẩm không MSDS, đồ gỗ không rõ loài gỗ… gấp mấy cũng không qua được yêu cầu compliance; kiểm tra ngành hàng của bạn tại danh mục loại hàng trước.
Tình huống thực tế
Một xưởng may gửi gấp 5 bộ mẫu cho buyer sắp bay về Mỹ. Vì vội, invoice chỉ ghi "clothes — sample" không kèm thành phần vải và giá trị từng món. Lô bị dừng ở khâu soi chiếu để bổ sung thông tin — trễ chuyến bay tối, buyer nhận mẫu tại Mỹ sau 5 ngày thay vì cầm theo. May mắn đơn vẫn chốt, nhưng bài học là: 15 phút soạn chứng từ chuẩn nhanh hơn 3 ngày chờ giải trình.
Quy trình xử lý gấp trong ngày
- Ngay khi buyer rời xưởng: nhắn Zalo ảnh + mô tả hàng + cân nặng ước tính + vị trí lấy hàng.
- Trong 5 phút: chúng tôi xác nhận cut-off chuyến gần nhất, báo giá kèm phụ phí (nếu có), và bắt đầu soạn chứng từ song song.
- Trong 1–2 giờ: xe tới lấy hàng tận nơi; bạn ký xác nhận thông tin khai báo.
- Bay chuyến gần nhất: tracking gửi cho bạn để chủ động báo buyer — kể cả khi họ đang trên máy bay, mail chờ sẵn lúc hạ cánh vẫn ghi điểm.
Câu hỏi thường gặp
- Gửi gấp trong ngày có tính phụ phí không?
- Có thể có phụ phí lấy hàng hỏa tốc/ngoài giờ tuỳ khung giờ và vị trí — được báo rõ trước khi bạn xác nhận, cước nền không đổi so với bảng giá.
- Cut-off muộn nhất trong ngày là mấy giờ?
- Thay đổi theo lịch bay từng ngày — nguyên tắc chung: liên hệ trước giờ chiều càng sớm càng chắc kịp chuyến tối. Nhắn Zalo là có câu trả lời chính xác cho hôm đó trong 5 phút.
- Không chuẩn bị kịp giấy tờ đầy đủ thì có gửi được không?
- Bộ tối thiểu (invoice + mã HS + giá trị khai) là bắt buộc — chúng tôi soạn giúp trong lúc lấy hàng nếu bạn cung cấp thông tin qua Zalo. Hàng cần giấy compliance đặc thù (MSDS, Lacey Act) mà chưa có thì nên chờ chuẩn bị xong, gửi liều là rủi ro bị giữ đúng lúc cần nhanh nhất.
- Buyer đang ở khách sạn tại tỉnh khác có giao được không?
- Giao nội địa Việt Nam tới khách sạn buyer là chặng chuyển phát trong nước — sắp xếp được tuỳ khoảng cách và giờ; với buyer sắp bay, phương án nhanh nhất thường là giao thẳng ra sân bay/khách sạn gần sân bay. Báo lịch trình buyer để chúng tôi tính phương án.
- Gửi gấp có rủi ro bị giữ hải quan cao hơn gửi có kế hoạch không?
- Chỉ cao hơn nếu vì gấp mà khai ẩu. Bộ chứng từ chuẩn thì lô gấp đi qua hải quan y như lô thường — toàn bộ mẹo nằm ở việc soạn giấy tờ song song thay vì bỏ bước.
Sale 1