Các loại giấy tờ gửi được — và đi rất nhanh
- Hồ sơ du học: bảng điểm, bằng tốt nghiệp, thư giới thiệu, chứng chỉ IELTS/TOEFL bản sao công chứng — nhóm gửi nhiều nhất, thông quan như tài liệu thông thường.
- Giấy tờ công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, uỷ quyền — gửi được bình thường.
- Hợp đồng, chứng từ doanh nghiệp, hoá đơn gốc cần chữ ký tươi.
- Giấy tờ không có giá trị thanh toán trực tiếp là tiêu chí chung: mọi loại kể trên đều đạt.
Giấy tờ KHÔNG nên (hoặc không được) gửi
- Hộ chiếu gốc, CCCD gốc: giấy tờ tuỳ thân bản gốc bị hầu hết dịch vụ vận chuyển quốc tế từ chối — thất lạc là rủi ro pháp lý lớn; gửi bản sao công chứng thay thế.
- Tiền mặt, séc vô danh, thẻ ngân hàng đang hoạt động — thuộc danh mục cấm gửi của mọi hãng.
- Bằng lái, sổ đỏ bản gốc: gửi được về nguyên tắc nhưng nên cân nhắc — mất là gần như không cấp lại từ nước ngoài được; ưu tiên bản sao chứng thực nếu bên nhận chấp nhận.
- Mẹo an toàn: scan toàn bộ hồ sơ trước khi gửi; nếu trường/cơ quan chấp nhận bản điện tử thì gửi email trước, bản cứng gửi sau để giữ deadline.
Thời gian & chi phí thực tế
- Tuyến Mỹ, Canada, Úc: hồ sơ dạng phong bì thường đến nơi trong 2–4 ngày làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên tuyến.
- Giấy tờ tính cước theo mức tối thiểu (thường ở khung 0,5kg đầu tiên) — chi phí rẻ hơn nhiều so với gửi kiện hàng hoá.
- Cần gấp trong mùa cao điểm nộp hồ sơ (tháng 11–1 và 5–7): báo trước với dịch vụ để chọn chuyến bay sớm nhất, tránh dồn cuối tuần.
- Luôn dùng dịch vụ có mã tracking theo dõi từng chặng và báo phát thành công — hồ sơ deadline không được phép "gửi rồi chờ".
Cách chuẩn bị hồ sơ trước khi gửi
- Bọc hồ sơ trong túi nilon chống nước rồi mới cho vào phong bì cứng — phong bì giấy đơn thuần dễ rách, thấm nước trong khoang hàng.
- Không dập ghim tài liệu quan trọng; dùng kẹp giấy và bìa hồ sơ để bên nhận dễ xử lý.
- Ghi rõ tên người nhận + số điện thoại liên hệ được ở nước đến — hồ sơ gửi đến trường cần thêm mã sinh viên/mã hồ sơ nếu có.
- Khai báo "documents" và mô tả ngắn nội dung (application documents, notarized papers) — tài liệu khai đúng gần như không bị giữ hải quan.
- Cần gửi hồ sơ gấp hôm nay? Nhắn Zalo cho SAIGON LOGISTICS để được lấy tận nơi trong ngày — xem thời gian từng tuyến tại trang gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi Úc và gửi hàng đi Canada.
Câu hỏi thường gặp
- Gửi hồ sơ du học đi Mỹ, Úc, Canada mất bao lâu?
- Thường 2–4 ngày làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên tuyến — nhanh hơn nhiều so với gửi kiện hàng hoá vì giấy tờ không vướng kiểm dịch.
- Gửi giấy tờ có bị tính thuế nhập khẩu không?
- Thường không — tài liệu không có giá trị thương mại được khai loại "documents only", đi luồng xử lý nhanh hơn kiện hàng hoá. Xem thêm cách khai tại gửi chứng từ, hồ sơ xuất khẩu đi Mỹ hoả tốc.
- Hộ chiếu gốc, CCCD gốc có gửi được không?
- Hầu hết dịch vụ vận chuyển quốc tế từ chối nhận giấy tờ tuỳ thân bản gốc vì rủi ro pháp lý nếu thất lạc — nên gửi bản sao công chứng thay thế.
- Gửi hồ sơ gấp trong ngày có được không?
- Được — báo cắt-off giờ bay càng sớm càng chắc kịp chuyến trong ngày; nhắn Zalo mô tả hồ sơ và thời hạn cần tới để được xác nhận nhanh.
- Chi phí gửi giấy tờ có rẻ hơn gửi hàng hoá không?
- Rẻ hơn nhiều — giấy tờ tính cước theo mức tối thiểu (thường ở khung 0,5kg đầu tiên), không phát sinh thuế như hàng hoá thông thường.
Sale 1