Nguyên tắc đóng gói cơ bản

Dùng hộp carton 3–5 lớp, còn nguyên vẹn, không dùng lại hộp đã móp méo.
Chèn đệm (mút xốp, giấy vụn, màng bọc khí) lấp đầy khoảng trống — hàng không được xê dịch trong hộp khi lắc nhẹ.
Dán băng keo hình chữ H ở đáy và nắp hộp để chịu lực tốt hơn.
Ghi rõ thông tin người gửi/người nhận, số điện thoại, mã vận đơn ở mặt ngoài.

Đóng gói theo loại hàng đặc biệt

Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thuỷ tinh): bọc riêng từng món bằng màng khí, đặt cách thành hộp tối thiểu 5cm, dán nhãn "Fragile".
Chất lỏng: đóng chai kín, bọc túi nilon chống rò rỉ, đặt trong hộp chống sốc riêng — một số chất lỏng dễ cháy bị cấm vận chuyển quốc tế.
Thiết bị điện tử có pin lithium: giữ nguyên bao bì gốc nếu có, khai báo pin theo quy định IATA, tách rời pin dự phòng nếu vận chuyển hàng không cho phép.
Thực phẩm khô: đóng gói kín khí, ghi rõ hạn sử dụng và thành phần để không bị giữ ở hải quan nước nhận.